سامانهی مودیان به زبان ساده
این صفحه برای صاحب کسبوکاری است که میخواهد بداند چه چیزی از او خواسته شده، نه برای کارشناس مالیاتی. راهنمای کلی است و جای مشاورهی مالیاتی را نمیگیرد.
سامانهی مودیان چیست
سامانهای که سازمان امور مالیاتی بر اساس قانون پایانههای فروشگاهی و سامانهی مودیان راه انداخته تا فروش کسبوکارها بهجای اظهارنامهی آخر سال، همان لحظهی صدور فاکتور ثبت شود. هر فاکتور فروش شما، یک «صورتحساب الکترونیکی» است که باید به این سامانه برسد.
چه چیزی لازم دارید
دو چیز: عضویت در سامانهی مودیان با اطلاعات کسبوکارتان، و یک «شناسهی یکتای حافظهی مالیاتی» که در کارپوشهی شما صادر میشود. این شناسه در واقع امضای شماست؛ هر صورتحسابی که با آن ارسال شود، به نام شما ثبت میشود.
صورتحساب چطور ارسال میشود
یا مستقیم از نرمافزار خودتان، یا از طریق یکی از شرکتهای معتمد ارائهدهندهی خدمات مالیاتی. نرمافزار حسابداری اطلاعات فاکتور را در قالبی که سامانه میخواهد میسازد، امضا میکند و میفرستد؛ سامانه هم نتیجه را برمیگرداند: پذیرفته شد، یا خطا با دلیلش.
خطاهایی که بیشتر از همه پیش میآید
شناسهی کالا یا خدمت اشتباه یا ثبتنشده، کد اقتصادی یا شناسهی ملی نادرست خریدار، و نرخ مالیات ارزش افزودهای که با نوع کالا نمیخواند. هیچکدام از اینها را نرمافزار نمیتواند بهجای شما «درست» کند — فقط میتواند زودتر نشانتان بدهد.
نرمافزار حسابداری کجای این مسیر است
در بهترین حالت، ارسال را از یک کار جدا به بخشی از صدور فاکتور تبدیل میکند: فاکتور را که زدید، وضعیتش در سامانه کنار خودش دیده میشود و اگر خطا داشت، همانجا اصلاحش میکنید. مسئولیت درستی اطلاعات همچنان با خود مودی است و هیچ نرمافزاری نباید خلاف این را به شما بگوید.
اتصال به سامانهی مودیان در تراز
ثبت شناسه
شناسهی یکتای حافظهی مالیاتی را از کارپوشه کپی و در تنظیمات ثبت میکنید.
تطبیق کالاها
برای هر کالا یا خدمت، شناسهی سامانه را یک بار انتخاب میکنید.
فاکتور آزمایشی
اولین فاکتور را با کارشناس ما ارسال میکنید تا مطمئن شوید مسیر باز است.
ارسال خودکار
از این به بعد هر فاکتور، بعد از صدور، خودکار یا با یک دکمه ارسال میشود.
چه کاری با نرمافزار است و چه کاری با شما
کاری که تراز انجام میدهد
- ساختن صورتحساب در قالب سامانه
- امضا و ارسال با شناسهی شما
- نمایش پاسخ سامانه کنار هر فاکتور
- ابطال، اصلاح و برگشت از فروش
- هشدار فاکتورهای ارسالنشده
کاری که با خود شماست
- عضویت در سامانه و گرفتن شناسه
- درستی شناسهی کالا و نرخ مالیات
- درستی اطلاعات خریدار
- پیگیری اعتراض و مکاتبه با ادارهی مالیات
اگر دربارهی نرخ مالیات یا نوع صورتحساب مطمئن نیستید، از مشاور مالیاتی بپرسید — نه از پشتیبانی نرمافزار.
دربارهی سامانهی مودیان
اگر صورتحسابی با خطا برگشت، چه کنم؟
پیام خطای سامانه کنار همان فاکتور نمایش داده میشود. معمولاً مشکل از شناسهی کالا یا اطلاعات خریدار است؛ آن را اصلاح و دوباره ارسال میکنید. تا وقتی صورتحساب پذیرفته نشده، از نظر سامانه ارسال نشده است.
فاکتوری که اشتباه صادر شده را میشود پاک کرد؟
صورتحسابِ پذیرفتهشده پاک نمیشود؛ یا ابطال میشود یا با صورتحساب اصلاحی جایگزین. تراز هر دو را پشتیبانی میکند و سابقهی هر دو در پروندهی فاکتور میماند.
از طریق شرکت معتمد ارسال کنم یا مستقیم؟
هر دو ممکن است و به شرایط کسبوکار شما بستگی دارد. تراز هر دو مسیر را پشتیبانی میکند؛ برای انتخاب بین آنها، با مشاور مالیاتیتان مشورت کنید.
چهارده روز با اطلاعات واقعی خودتان امتحانش کنید
کارت بانکی نمیخواهد. اگر نپسندیدید، حساب خودبهخود بسته میشود.